Tjänstepension

Tjänstepension är pension som arbetsgivaren betalar utöver lönen. Oftast styrs den av ett kollektivavtal, till exempel Avtalspension SAF-LO för arbetare, ITP för tjänstemän eller de kommunala och kooperativa avtalen. Företag utan kollektivavtal kan ha en egen pensionslösning hos ett försäkringsbolag.

Hanteringen delas mellan lönesystemet och administratören eller försäkringsbolaget. Lönesystemet vet vilka löner som betalats ut. Administratören räknar ut premien, skickar fakturan och tar hand om försäkringarna.

Det här görs i lönesystemet

Vilka anställda som omfattas. På den anställde anges vilket avtal eller vilken pensionsplan som gäller, och från vilket datum.
Pensionsgrundande lön. Lönesystemet räknar fram den lön som premien ska baseras på. I MaxPA räknas lönearter som redovisas som kontant bruttolön med. En löneart som inte ska räknas slås av på lönearten under Inställningar, Lönearter, med valen ITP och Fora.
Rapportering av löner. Lönerna rapporteras till administratören, oftast varje månad med en fil som lönesystemet tar fram. Filen laddas sedan upp hos administratören.
Löneväxling. Växlar den anställde lön mot pension minskas lönen med ett Bruttolöneavdrag i lönekörningen. Själva pensionsinbetalningen görs utanför lönesystemet.

Det här görs utanför lönesystemet

Avtal och anslutning. Företaget tecknar avtal med Fora, ansluter sig till Collectum eller tecknar försäkring hos ett försäkringsbolag. Där får ni avtalsnummer, kundnummer eller produkt som sedan fylls i i MaxPA.
Anmälningar. Händelser som inte är löner, till exempel nyanmälan, avgång, sjukdom eller tjänstledighet, anmäls oftast direkt hos administratören om avtalet kräver det.
Premieberäkning och faktura. Administratören räknar ut premien utifrån de rapporterade lönerna och skickar en faktura. Fakturan betalas och bokförs som pensionskostnad i ekonomisystemet. MaxPA räknar inte ut eller bokför pensionspremier.
Särskild löneskatt. Arbetsgivaren betalar särskild löneskatt på pensionskostnader, 24,26 procent. Den redovisas till Skatteverket i inkomstdeklarationen och inte i arbetsgivardeklarationen.
Val av förvaltare. Den anställde väljer själv var pensionen ska förvaltas, hos avtalets valcentral eller försäkringsbolag.
Pension utan kollektivavtal. Har företaget en egen pensionslösning finns ingen fil från MaxPA. Premien betalas direkt till försäkringsbolaget enligt avtalet. Lönesummor kan hämtas från rapporterna i MaxPA, till exempel Analys.

Försäkringsbolag och administratörer som MaxPA har stöd för

Alla tre ställs in under Inställningar, Kontonr mm, rubriken Pension. När uppgiften är ifylld visas motsvarande val på den anställdes flik Anställningsuppgifter och en rad i checklistan under Period.

Fora

Fora administrerar de kollektivavtalade försäkringarna mellan Svenskt Näringsliv och LO och PTK, bland annat Avtalspension SAF-LO för arbetare.

Inställning. Fyll i FORA avtalsnr, sju siffror från försäkringsavtalet.
Anställd. Välj Arbetare, Tjänsteman eller Ingen och från vilket datum. Arbetare har tjänstepension i Fora. För tjänstemän ingår bara försäkringsskyddet. FOK-kod och tillval anges bredvid.
Arbetare. Varje månad tar MaxPA fram en fil med utbetald bruttolön per anställd. Den finns i checklistan på raden Fora arbetare och under Rapporter, Fora.
Tjänstemän. Ingen fil. Raden Fora tjänstemän i checklistan visar årets lönesumma, som ni själva fyller i hos Fora.

Mer om Fora finns i guiden Fora.

Collectum, ITP 1

Collectum administrerar ITP, tjänstepensionen för privatanställda tjänstemän. MaxPA tar fram rapporten för ITP 1, som i första hand gäller tjänstemän födda 1979 eller senare.

Inställning. Fyll i ITP produkt, avtalsplanens id hos Collectum.
Anställd. Ange samma ITP produkt och, om ni har flera, Collectums kostnadsställe. Utan kostnadsställe används 000. Bara anställda med samma produkt som företaget kommer med i filen.
Rapportering. Varje lönekörning finns fliken ITP under Period, raden ITP 1 i checklistan och rapporten ITP1 under Rapporter. Där visas den pensionsgrundande lönen per person. Länken ITP 1 laddar ner en XML-fil med löneändringar som laddas upp hos Collectum. Kryssa i Inskickad när filen är inlämnad.
Belopp. Lönen är kontant bruttolön i lönekörningen, avrundad nedåt till hela kronor. Ett negativt belopp rapporteras som 0. Analys underlag visar vilka lönearter som ingår.
Utanför MaxPA. Filen innehåller bara löner. Nyanmälan, avgång och flytt inom koncern görs hos Collectum. ITP 2 rapporteras också direkt hos Collectum.

Pensionsvalet

Pensionsvalet PV är valcentral och administratör för avtalspension inom bland annat kooperationen och kommunala företag. Arbetsgivaren rapporterar lönerna och betalar premien till Pensionsvalet, som för den vidare till försäkringsbolaget.

Inställning. Fyll i Kundnr och Avtalsnr vid Pensionsvalet.
Anställd. Kryssa i Pensionsvalet för de anställda som ska med i rapporteringen.
Rapportering. Raden Pensionsvalet i checklistan visar kontant bruttolön per person i lönekörningen och summan. Ladda ner sparar filen Pensionsvalet.txt som lämnas till Pensionsvalet. Kryssa i Inskickad när filen är inlämnad.

Avanza

MaxPA har ingen koppling till Avanza och tar inte fram någon fil till Avanza.

Avanza som tjänstepensionsbolag är vanligast för företag utan kollektivavtal och för löneväxling. Avanza behöver inga löneuppgifter från lönesystemet, utan premien bestäms i företagets tjänstepensionsplan.

Avtal. Företaget tecknar en tjänstepensionsplan hos Avanza och anger vilka anställda som ingår och hur stor premien är, till exempel ett fast belopp eller en procent av lönen. Det görs hos Avanza.
Betalning. Avanza fakturerar premien för hela planen varje månad. Pengarna betalas in till företagets konto hos Avanza senast på fakturans förfallodag, manuellt eller med autogiro. Betalas premien inte i tid kan försäkringen sägas upp.
Bokföring. Fakturan bokförs som pensionskostnad i ekonomisystemet, och särskild löneskatt redovisas i inkomstdeklarationen.

Har ni en pensionslösning hos ett annat bolag, till exempel en egen tjänstepensionsförsäkring, rapporteras den direkt till bolaget enligt avtalet. Kontakta support@maxpa.se om ni behöver en fil till ett bolag som inte finns i listan.