Tidrapport

I tidrapporten rapporteras arbetad tid per debitering, till exempel projekt eller kund, och dessutom frånvaro och komp- eller flextid. Tidrapport visas när kontering och tidrapport är påslagna. Välj anställd med pilarna eller listan högst upp och bläddra mellan perioderna. Den anställde kan få samma vy om tidrapport är ibockad på personuppgifterna.

Vyer

Knapparna Dag, Vecka och Månad uppe till höger byter vy. Den vy du senast använde öppnas nästa gång du väljer Tidrapport. Samma tid visas i alla vyerna, så du kan rapportera i en vy och kontrollera i en annan.

Dag. En dag i taget, anpassad för mobilen. Varje debitering har en rad med antal timmar och en anteckning. Om dokument är påslaget kan en fil bifogas per rad. Med Debitering 2 aktiverad fördelar du en rads timmar vidare med knappen Fördela. Under raderna visas instämplad tid, ordinarie arbetstid enligt schema och det som ännu inte är debiterat.
Vecka. Måndag till söndag med en rad per debitering och en kolumn per dag. Under Frånvaro & övertid rapporteras sjukdom, tjänstledighet, vård av barn, föräldraledighet, semester, arbetstidsförkortning och komp- eller flextid. Raden Ej debiterat visar skillnaden mellan schemat och rapporterad tid och blir röd när det inte går jämnt ut. Bocka i Justera mot kompsaldo för att föra skillnaden till komp- eller flexbanken. Längst ner finns Ord.arbtid, klarmarkering och attest per dag eller för hela veckan.
Månad. Hela månaden med en rad per dag. Debiteringarna är kolumner, följda av kolumner för frånvaro, summa, komp- eller flextid och ordinarie arbetstid. Här syns även ingående och utgående kompsaldo. Klarmarkera och attestera per dag eller för hela månaden.

Tryck Spara när du har fyllt i. Tid som är attesterad eller ingår i en fastställd period går inte att ändra.

Lägga till en debitering i tidrapporten

De debiteringar den anställde har rapporterat på de senaste 30 dagarna visas automatiskt. För att rapportera på en ny debitering:

I Dag och Vecka, välj debiteringen i listan under raderna. En ny rad läggs till.
I Månad, välj debiteringen i listan Ny debitering i tabellhuvudet. En ny kolumn läggs till.

Finns det många debiteringar blir listan ett sökfält där du skriver en del av namnet. Fyll i timmarna och spara. Den nya raden eller kolumnen följer sedan med automatiskt.

Lägga upp debiteringar

Debiteringarna läggs upp under Inställningar, Debitering. Valet finns när kontering är påslaget.

Ny debitering. Fyll i den tomma raden längst ner och spara. Beskrivning är namnet som visas i tidrapporten.
Dimensioner. Varje aktiverad dimension har en kolumn, till exempel projekt, kund eller kostnadsställe. Värdena styr hur tiden konteras och vilket projekt och vilken kund timmarna faktureras på. Projekt och dimensioner läggs upp under Projekt och Dimensioner.
Avvikande löneart. Tid på debiteringen blir den här lönearten i stället för standard, till exempel en annan timlön för ett visst uppdrag.
T.o.m. Sista dagen debiteringen kan användas. Därefter syns den inte i tidrapporten. Bocka i Visa även inaktiva för att se avslutade debiteringar.
Debitering 2. När en andra dimension är aktiverad finns ett eget val, Debitering 2, med samma upplägg. Timmarna fördelas då med Fördela i dagvyn.

Som standard kan alla anställda välja alla debiteringar. Ska en anställd bara se vissa, lägg till dem under Debiteringar på den anställdes flik Kontering. Där anges också normalkonteringen som blir förslag i tidrapporten.

Rapporterad tid per debitering används sedan i Fakturaunderlag. Se även guiden Tidrapportering och fakturering.