Personuppgifter
Fliken samlar identitet, kontaktuppgifter och inloggning. En del fält syns bara när motsvarande tillägg eller inställning är på.
- Anställningsnr. Visas när Använd är ibockad vid Anställningsnr under Inställningar, Kontonr mm. Nästa lediga nummer fylls i och kan skrivas över. Numret får inte användas av en annan anställd.
- Namn. Förnamn och efternamn. Kortnamn visas när Schema är ibockat under Inställningar, Tillägg. Kortnamnet används i schemat i stället för förnamnet.
- Personnr. Visas maskerat. Pennan låser upp fältet. När numret sparas hämtas skattetabellen från Skatteverket. Samma personnummer kan inte ligga på två anställda. Saknas personnummer eller samordningsnummer anger man födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDD-nnn, alltså år, månad och dag följt av tre valfria siffror. Då ska man även fylla i födelseort, födelseland, medborgarskap och adress.
- E-post. Primär adress och användarnamn. Lönespecen skickas hit. Fältet är låst om personen redan är användare, eller anställd i ett annat företag som du inte administrerar. Adressen måste vara unik.
- Kopia lönespecifikation. Får en kopia när lönespecen skickas. Saknas primär e-post används den här adressen som mottagare.
- Lösenord och Repetera. Åtta till 64 tecken, samma i båda rutorna. Generera och skicka lösenord skapar ett lösenord och mailar det till e-postadressen. Inloggning sker med e-post som användarnamn.
- Telefon. Telefonnummer till den anställde.
- Adress. Gatuadress och land. För Sverige och Norge hämtas postorten från postnumret. För andra länder fyller du i postnummer och postort själv.
- C/O. Adress om posten ska till någon annan än den anställde.
- Bankkontonr/IBAN. Clearingnummer eller BIC, och kontonummer eller IBAN. Ett sparat konto visas maskerat. Pennan låser upp, och ditt eget lösenord krävs innan fältet kan ändras. Vid IBAN ska BIC stå i clearingfältet.
- Egenrapportör. Visas när Egenrapportering är ibockad under Inställningar, Tillägg, och personen har e-post. Ikryssad kan den anställde rapportera efter inloggning. Tidrapport syns när Tidrapportering är ibockad på samma sida. Resa syns när Reseräkningsmodul är vald där.
- Dold. Den som har slutat och inte ska med på kommande rapporter. Går inte att kryssa i om det finns kommande händelser. Anonymisera visas när personen är dold och tömmer namn, telefon, e-post, adress, personnummer och bankkonto. Spara sedan.
- Språk. Svenska, engelska eller norska. Styr språket på lönespecifikationen.
Skapa användare ger personen behörighet i företaget, utöver den anställdes egen sida.
