FAQ
Hur öppnar man en fastställd period?
Gå till Period och välj den senaste perioden. Öppna fliken Datum och klicka på Öppna. Bara den senaste körningen kan öppnas.
Kan man skapa en fil för FORA eller Collectum?
Fyll i det sjusiffriga FORA-avtalsnumret under Inställningar > Kontonr mm och spara. ITP för tjänstemän anges som ITP-produkt. På varje anställd, fliken Anställningsuppgifter, väljer du arbetare, tjänsteman eller inte försäkrad och anger från vilket datum. Underlaget hamnar sedan i checklistan. Collectum-filen finns på fliken ITP när ITP-produkt är ifylld.
Hur registrerar jag frånvaro i kalendern?
Öppna den anställdes flik Kalender och klicka på datumet. Välj frånvarotyp, fyll i tid och eventuell ersättare och spara. Skapa lön för över frånvaron till lönehändelser.
Hur rapporterar jag till Bygg-Lösen?
Aktivera byggavtalet under Inställningar > Kollektivavtal. Sätt samma avtal på den anställde, fyll i fördelningstal och SSYK. Underlaget ligger sedan i checklistan under Period, och rapporten finns även under Rapporter.
Hur aktiverar jag arbetstidsförkortning (ATF)?
Schemamodulen behöver vara på för att tidsinställningarna ska synas: Inställningar > Tillägg. Under Tidinställningar fyller du i timmar per år vid arbetstidskonto, avsättning. Bocka i ATF på den anställdes anställningsuppgifter. Om ni bara behöver avsättningen och inte schema i övrigt kan schematillägget stängas av igen efter att timmarna är sparade.
Hur skapar man ett arbetsgivarintyg?
Se Arbetsgivarintyg.
Hur lång är uppsägningstiden för MaxPA?
MaxPA faktureras kvartalsvis (1 april, 1 juli, 1 oktober och 1 januari). Säger ni upp till ett kvartalsskifte blir det ingen extra tid. Ett datum strax efter ett skifte gäller till nästa kvartal.
Hur avslutar jag mitt konto i MaxPA?
Skicka ett mail till support@maxpa.se så hjälper supporten er att avsluta kontot.
Hur integrerar jag MaxPA med ekonomisystemet?
Gå till Inställningar > Bokföring, välj system och klicka på Anslut där knappen finns. Välj vilka verifikationer som ska skapas. Vanligast är utbetalning och skattekonto, alltså en verifikation för lönen och en för skattebeslutet. Spara.
Hur registrerar jag en skattepliktig försäkring?
Använd lönehändelsen för annan förmån. Den ligger bland förmånerna på Händelser. Fritext beskriver vad förmånen avser. Månatliga belopp bockas som återkommande.
Hur får jag fram en semesterlista?
Under Inställningar > Checklista bockar du i semesterlista och sparar. Listan syns sedan i checklistan och under Rapporter som semesterskuldlista.
API mot Speedledger fungerar inte, vad ska jag göra?
Gör om kopplingen: Inställningar > Bokföring, koppla ifrån, spara och aktivera API igen. Hjälper inte det, kontakta support.
Hur lägger jag till en användare?
Gå till Inställningar > Användare. Skapa användare om personen är ny. Finns personen redan klickar du på Bjud in användare.
Hur skickar jag lönespecifikationer till de anställda?
Specar skickas inte som bilaga i e-post. Den anställde får en egen sida. På personuppgifter klickar du Generera och skicka lösenord så att personen väljer lösenord. I periodens flik Lönespecar klickar du Skicka lönespecar. Anställda utan e-post hämtas via länken för lönespecar utan e-post.
Kostar det extra att ändra en spec och skicka den igen?
Nej. Ni betalar för färdiga lönespecifikationer, inte för hur många gånger de ändrats och skickats.
Var hittar jag fakturan?
Gå till Inställningar, Kunduppgifter. Klicka på fakturanumret för att öppna fakturan. Klicka på pdf-ikonen för att ladda ner den som pdf.