Extrakörning

En extrakörning är en lönekörning vid sidan av den ordinarie perioden. Den används när något ska betalas ut en extra gång, till exempel ett arvode innan den vanliga lönen, eller en justering. I listan över lönekörningar står typen Extra. I sidhuvudet står det extrakörning och utbetalningsdatumet.

Aktivera

Under Inställningar > Tillägg finns kryssrutan Direktutbetalning/extrakörningar. Bocka i den och spara. Då går det att skapa extrakörningar.

Anställda som bara ska med på extrakörningar

På den anställdes Anställningsuppgifter finns kryssrutan Direktutbetalning. Den som är ikryssad räknas bara med när en extrakörning beräknas, inte på den ordinarie perioden. Övriga anställda räknas med på den ordinarie perioden. Rapporteras en händelse på en extrakörning kommer den anställde med på den körningen även utan krysset.

Skapa en extrakörning

Gå till Period och klicka på Ny period. Under Typ väljer ni Extrakörning. Valet finns när det inte redan finns en öppen extrakörning.

Fr.o.m., T.o.m. och Utbetalningsdatum är ifyllda med dagens datum. Ändra dem om utbetalningen gäller en annan period. Gränsdatum, avvikelser används inte på en extrakörning. Beskrivning är valfri och syns sedan bredvid körningen.

Finns det händelser från resor, eller andra händelser som ännu inte är fastställda, frågar MaxPA om de ska tas med. Välj Ja eller Nej och klicka på Skapa.

Byta mellan öppen period och extrakörning

En ordinarie period och en extrakörning kan vara öppna samtidigt. I sidhuvudet står vilken som är aktiv. Den andra öppna körningen syns som en länk i periodhuvudet. Historik öppnar listan över alla lönekörningar. Klicka på en rad för att öppna den.

Rapportera

Händelser som sparas när extrakörningen är aktiv hamnar på den körningen. Kryssrutan Återkommande händelse visas inte, så månadslön och andra fasta händelser läggs inte upp som återkommande på extrakörningen.

Periodavslut och arbetsgivardeklaration

Extrakörningen fastställs på samma sätt som en ordinarie period. Lönespecar, utbetalning och bokföring gäller den körningens händelser.

Arbetsgivardeklarationen omfattar alla utbetalningar med utbetalningsdatum i samma månad. En ordinarie körning och en extrakörning som betalas samma månad ingår alltså i samma deklaration.