I detta avsnitt går vi igenom hur ni rapporterar lönehändelser i MaxPA. Här registrerar ni till exempel månadslön, arbetade timmar, frånvaro och ersättningar som ska med på lönespecifikationen.
Händelsebilden
Gå till Händelser i toppmenyn. Högst upp väljer ni vilken anställd rapporteringen gäller.
Välj löneart i fältet Välj löneart. Om man börjar skriva en text får man förslag på de lönearter som börjar med denna text. Man kan också begränsa urvalet ned knapparna Frånvaro, Lön, Resa, Förmåner, Skatt och Fler. Fyll sedan i övriga och klicka på Spara. Vilka fält som visas beror på händelsen. Det kan vara antal, omfattning eller ā-pris. För många händelser föreslår MaxPA ett ā-pris som ni kan ändra.
Under Fritext kan ni skriva en text som ersätter benämningen på händelsen. Anteckning är för internt bruk.
AI-läge
På en ny händelse kan ni slå på AI uppe till höger. Rubriken Rapportera med AI visas och formuläret byts mot ett textfält. Skriv med egna ord vad som ska registreras, till exempel "Jag var sjuk igår" eller "Övertid 3 timmar i fredags". Ni kan också bifoga en bild eller en PDF, till exempel ett kvitto.
Skicka texten. MaxPA svarar med ett förslag på löneart, datum och belopp. Om flera lönearter passar väljer ni rätt i listan. Skriv vidare om något ska ändras, eller klicka på Bekräfta för att spara händelsen.
Stäng av AI när ni vill fylla i löneart och fält själva.
Månadslön
För en månadsavlönad väljer ni Lön och händelsen Månadslön. Beloppet hämtas från det ni angett under Anställningsuppgifter och visas som ā-pris. Bocka i Återkommande händelse och klicka på Spara, så behöver ni inte registrera månadslönen varje månad.
Timlön
För en timavlönad rapporterar ni Timlön varje månad. Välj Lön och händelsen Timlön. Ā-priset fylls i från anställningsuppgifterna. Ange antal arbetade timmar och vilken period timmarna avser, och klicka på Spara.
Frånvaro och övriga händelser
Om den anställde varit frånvarande klickar ni på Frånvaro och väljer rätt händelse, till exempel sjuk eller semester. Månadslön, timlön och övertid finns under Lön. Milersättning och utlägg finns under Resa.
För ett utlägg anger ni beloppet inklusive moms som ā-pris och momsbeloppet i fältet Moms. Med Välj fil kan ni bifoga ett kvitto. Kör ni MaxPA på en mobiltelefon kan ni ta ett foto med kameran.
En genomgång av de vanligaste lönearterna finns under Vanliga lönearter.
Tidsperiod och återkommande händelse
Ange ett startdatum i fältet Från. Lämnar ni Till tomt, eller bockar i Återkommande händelse, upprepas händelsen vid varje lönekörning tills ni sätter ett slutdatum. För vissa händelser räknas antal dagar ut automatiskt när ni fyller i ett datumintervall.
Korrigering
Bredvid belopp eller antal finns kryssrutan Korrigering. Bocka i den när ni rättar en händelse från en tidigare lönekörning. Beloppen vänds då mot den tidigare rapporteringen.
Vilka händelser som går att välja styrs av den anställdes anställningsavtal. Text, ā-pris och konto kan ni ändra under Inställningar > Händelser.