Här går vi igenom de vanligaste lönearterna och vad de används till. Rapporteringen görs under Händelser. Med knapparna Frånvaro, Lön, Resa, Förmåner, Skatt och Fler begränsar ni urvalet. Sökvägen högst upp visar var ni är. Välj löneart i listan, fyll i fälten och klicka på Spara. Till höger visas hur lönearten fungerar, till exempel konto, skatteberäkning och om den är semestergrundande.

Lön

Månadslön

Om ni vid registreringen av den anställde valde att betala ut månadslön ligger månadslönen som en återkommande händelse vid varje lönekörning. Annars går ni till Lön och väljer lönearten Månadslön. Ā-priset hämtas från det ni angett under Anställningsuppgifter. Bocka i Återkommande händelse och klicka på Spara.

Timlön

Gå till Lön och välj Timlön. Ā-priset fylls i från anställningsuppgifterna. Fyll i Antal timmar och vilken period timmarna avser, och klicka på Spara.

Arvode

Arvode används främst för ersättningar som inte ska påverka semester och pension, till exempel styrelsearbete, konsultuppdrag och arbete i en förening. Det går också att använda vid extra utbetalningar eller justeringar. Gå till Lön och välj Arvode. Under Fritext kan ni skriva vad arvodet avser. Till höger framgår att lönearten inte påverkar semestern.

Frånvaro

Sjuk

Gå till Frånvaro och vidare till Sjuk. Välj Sjuk månadsavlönad eller Sjuk timavlönad beroende på den anställde, och sedan lönearten Sjuk. Fyll i perioden och klicka på Spara. Samma löneart används för både månads- och timavlönade. För en månadsavlönad räknar MaxPA ut karensavdrag, sjukavdrag och sjuklön. För en timavlönad görs inget karensavdrag. De uträknade raderna visas i listan under formuläret.

Semester

För en månadsavlönad används oftast lönearten Semesteruttag. Gå till Frånvaro, Semester och välj Semesteruttag. Fyll i perioden för ledigheten och klicka på Spara. Till höger visar MaxPA hur många semesterdagar som finns kvar.

Tillfällig föräldraledighet, VAB

Gå till Frånvaro och Föräldraledig, och välj Tillfällig föräldraledighet VAB etc. Fyll i perioden, välj barn och klicka på Spara. Barn läggs in under fliken Familj i anställningsbilden. Till höger visas hur lönearten räknas, till exempel månadslön delat med 21.

Föräldraledighet upp till 120 (180) dagar

Föräldraledighet är semesterlönegrundande i 120 dagar, 180 dagar för ensamstående. Under de dagarna tjänar den anställde fortfarande in semester. Upp till dessa dagar används lönearten Föräldraledighetsavdrag. Fyll i perioden, välj barn och klicka på Spara.

Resa

Milersättning - privatbil

Om den anställde använt sin egen bil i tjänsten finns rätt till skattefri milersättning. Gå till Resa och välj Milersättning Ej skattepliktig. Ā-priset är förifyllt med det belopp per mil som Skatteverket fastställt. Fyll i Antal mil och perioden. Under Fritext kan ni skriva vad körningen avser.

Milersättning - förmånsbil

Om den anställde har förmånsbil men själv står för drivmedlet används Milersättning förmånsbil annat, skattefri. Ā-priset är förifyllt. Fyll i antal mil och perioden. Med Välj fil kan en egenrapportör bifoga kvitto eller faktura på drivmedel. På en mobiltelefon går det att fotografera kvittot med kameran.

Utlägg

Om den anställde har lagt ut egna pengar för något som hör till arbetet används lönearten Utlägg. Skriv vad utlägget avser under Fritext och när det köptes under Från och Till. Ā-pris är beloppet inklusive moms. Om momsen ska med i bokföringsunderlaget fyller ni i den under Moms. Kvittot bifogas med Välj fil. Kontot som utlägget bokförs på visas till höger. Har ni angett ett eget konto används det i stället.

Förmåner

Bilförmån

Om den anställde har en tjänstebil som ska förmånsbeskattas går ni till Skatteuppgifter i anställningsbilden. Bilens kod anges i Förmånsbil, kod. Via Hämta kod söker ni fram koden på Skatteverkets webbplats.

Ange drivmedel. Om arbetsgivaren står för drivmedlet väljer ni Drivmedel betalt. Klicka sedan på Hämta förmånsbelopp.

I rutan Bilförmåner fyller ni i fordonsskatt, extrautrustning och om bilen körs minst 3 000 mil i tjänsten per år. Hämta från Skatteverket hämtar förmånsvärdet. Skapa Bilförmån tar upp förmånsvärdet som ökar den skattepliktiga lönen. Skapa Nettoavdrag gör i stället ett nettoavdrag på lönen.

Samma löneart kan också läggas under Händelser, Förmåner och Tjänstebil. Välj Bilförmån utom drivmedel, fyll i beloppet från Skatteverket och spara. Återkommande händelse gör att förmånen följer med vid varje lönekörning.

Förmån annan

Andra förmåner, till exempel sjukvårdsförsäkring, rapporteras med Förmån Annan under Förmåner och Övriga förmåner. Under Fritext skriver ni vad förmånen avser. En månatlig förmån bockas som Återkommande händelse.