Företag med kollektivavtal rapporterar löner till Fora. Arbetare rapporteras varje månad med en fil som MaxPA tar fram. För tjänstemän finns ingen fil. Där visar MaxPA årets lönesumma, som ni själva fyller i hos Fora.

Kom igång

Gå till Inställningar och Kontonr mm och fyll i FORA avtalsnr under rubriken Pension. Avtalsnumret har sju siffror och står på försäkringsavtalet från Fora. När avtalsnumret är ifyllt visas Fora på anställningarna, i checklistan och under Rapporter.

Anställda

Välj den anställde under Anställda och gå till fliken Anställningsuppgifter. Vid FORA väljer ni Arbetare, Tjänsteman eller Ingen, och från vilket datum det gäller. Är ni osäkra på datumet kan ni ange första dagen på året. Klicka sedan på Spara.

Arbetare har tjänstepension i Fora, och därför är premien högre än för tjänstemän. För tjänstemän ingår bara försäkringsskyddet.

I FOK och Tillval fyller ni i den kod och det eventuella tillval som Fora anger för den anställdes avtal. Uppgifterna följer med i månadsfilen. Om den anställde byter från arbetare till tjänsteman ändrar ni valet och anger datumet för bytet. Tidigare val visas under Historik.

Månadsrapport för arbetare

Rapporten finns under Period och Checklista, på raden Fora arbetare följt av år och månad. Den finns också under Rapporter och Fora. Under Månad kan ni välja en annan månad.

Tabellen visar de anställda som är arbetare i Fora under månaden, med personnummer, namn, adress och lönebelopp. Beloppet är bruttolönen som betalats ut under månaden. En varningstriangel visas om personnummer saknas eller om den anställde är pensionär. Pensionärer ska inte ha tjänstepension. Saknas gatuadress eller postnummer står det i rött i kolumnen Adress. Rätta uppgifterna under Personuppgifter innan ni skickar filen.

Klicka på Ladda ner för att spara filen och ladda sedan upp den via länken Foras hemsida för inlämning. Kryssa i Inskickad när filen är inlämnad. Datumet visas då i checklistan.

Tjänstemän

Under Period och Checklista finns raden Fora tjänstemän följt av året. Där visas de anställda som är tjänstemän i Fora, med årets bruttolön i kolumnen Belopp. Kolumnen Belopp < 7,5 pbb visar samma lön, men högst 7,5 prisbasbelopp per person. Längst ner står summan av båda kolumnerna. Den summa som Fora frågar efter fyller ni i på Foras hemsida.

Vilka lönearter räknas

Lönearter som redovisas som kontant bruttolön räknas med i Fora-beloppet. Ska en sådan löneart inte räknas med öppnar ni den under Inställningar och Lönearter och slår av Fora.