Löneutbetalningar ska redovisas till Skatteverket varje månad i en arbetsgivardeklaration på individnivå. Underlaget finns under Period, på fliken Arbetsgivardeklaration.
Där ser ni vilken Period deklarationen avser och vilket Förfallodatum som gäller. Tabellen visar personnummer, namn, underlag för arbetsgivaravgift, preliminärskatt och arbetsgivaravgift för varje anställd. Summeringen visar Sjuklönekostnad, Arbetsgivaravgifter och Skatteavdrag. Att betala är beloppet som ska betalas in till skattekontot.
Fastställ lönekörningen innan ni lämnar in deklarationen. Om perioden inte är fastställd visas en varning om att underlaget är preliminärt.
Lämna in
Klicka på Lämna in för att skicka arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. När den är inlämnad visas Visa kontrollresultat och Godkänn. Skatteverket gör inte alla kontroller direkt. Klicka på Visa kontrollresultat och se att inlämningen gick bra. Klicka sedan på Godkänn. Ni kommer till Skatteverket och godkänner deklarationen med BankID.
När deklarationen är godkänd bockar ni i Deklaration godkänd. För att MaxPA ska kunna visa att deklarationen är godkänd behöver PA-Utveckling AB ombudsbehörighet hos Skatteverket. Det beskrivs under Kvittens från Skatteverket.
Ladda ner
Klicka på Ladda ner om ni vill spara deklarationen som en XML-fil och ladda upp den själva. Uppladdningen görs via länken Filöverföring till Skatteverket (Mina sidor).
Visa nummer på rutor visar Skatteverkets rutnummer i tabellen. Visa kommentarer visar förklaringar till underlaget, till exempel nedsatt arbetsgivaravgift. PDF-ikonen längst ner till höger öppnar en utskrift av sammanställningen.
Arbetsgivaravgift
Under Skatteuppgifter på anställningen finns två val som påverkar arbetsgivardeklarationen. Idrottsutövare innebär att arbetsgivaravgift inte betalas om lönen inklusive förmåner kan antas bli mindre än ett halvt prisbasbelopp under året. Lön under 1000 kr innebär att varken arbetsgivaravgift eller skatteavdrag görs om lönen inklusive förmåner kan antas bli mindre än 1 000 kronor under året. Den månad beloppet passerar gränsen tas avgift och skatt ut på hela summan.
Preliminärskatt
Preliminärskatten räknas ut vid lönekörningen. Skattetabell och jämkning hämtas från Skatteverket och visas under fliken Skatteuppgifter på anställningen.
Engångsskatt används på engångsutbetalningar och slutlön. Procentsatsen anges under Skatteuppgifter. Jämkning är en procentsats som gäller lönen i stället för skattetabellen. Om ni kryssar i Ej huvudarbetsgivare blir skatteavdraget 30 procent.
För en idrottsutövare görs inget preliminärskatteavdrag upp till ett halvt prisbasbelopp om jämkningen är 0. När beloppet passerats tar ni bort jämkningen så att skatt dras.
Kontrolluppgifter
Om arbetsgivaren har betalat ut aktieutdelning eller ränteinkomster skall kontrolluppgifter lämnas in när året är slut. Lönearterna för aktieutdelning och ränteinkomster är dolda som standard och aktiveras under Inställningar och Händelser.
På anställningen finns en flik för kontrolluppgifter. Om utdelning eller ränta har betalats ut på annat sätt tidigare under året kan ni lägga in en ingående balans. Kryssrutor i kontrolluppgiften kan också markeras i efterhand.
Uppgifterna skrivs ut längst ner på lönespecifikationen. Lönespecifikationen för december är den slutliga kontrolluppgiften.
I checklistan under Period finns länken Kontrolluppgifter när någon har haft aktieutdelning eller ränteinkomster. Där visas alla kontrolluppgifter för året. Längst ner finns XML-filen som ska laddas upp till Skatteverket senast sista januari.