Pandemin har slagit hårt för unga vuxnas möjligheter att etablera sig på arbetsmarknaden. Regeringen har därför föreslagit en förstärkt nedsättning av arbetsgivaravgifterna till 10,21 % för personer födda 1998 - 2002 under juni- augusti på ersättningar upp till 25 000 kronor per månad . Reglerna föreslås träda i laga kraft den 19 juni. MaxPA kommer självklart ha stöd för de nya reglerna.

Har ni anställda i den aktuella åldersgruppen kan ni vänta med att lämna arbetsgivardeklaration för juni månad till dess att reglerna trätt laga kraft, dock senast 12-juli 2021.

Om ni redan har lämnat in deklarationen för juni kan ni begära omprövning efter att reglerna har trätt i kraft för att få del av nedsättningen av arbetsgivaravgifterna.

Klicka här för att läsa mer på Skatteverkets hemsida

Behöver du hjälp med bokslutet på ditt företag. MaxPA har ett samarbete med ekonomibyrån GN Ekonomikonsult, www.gnekonomi.se. Ni kan även få hjälp med löpande bokföring.

Kontakta GN Ekonomikonsult på info@gnekonomi.se, eller via vår support.

Vi har infört ett ny rutin för att undvika att datum blir felaktiga när ni öppnar nya perioder. Detta innebär att "Gränsavvikelse datum" inte kan vara större än utbetalningsdag.

Svenskt Näringsliv och LO har träffat en överenskommelse om att successivt sänka åldern för intjänande till Avtalspension SAF-LO från 25 år till 22 år. Den första sänkningen trädde i kraft 1 januari 2021 och det innebär att arbetare som är fyllda 24 år numera räknas med i löneunderlaget som ligger till grund för beräkning av premien. Sänkningen gäller även för Avtalspension SAF-LO Företagares egen försäkring samt vid inbetalning av extra pensionspremier som exempelvis bonusar.

Om ni har anställda som är eller fyller 24 år under året kan ni behöva justera de preliminära lönerna hos Fora, detta för att den preliminära fakturan under 2021 ska vara korrekt. Detta gör ni på Mina sidor på Foras hemsida. Observera att texten i e-tjänsten ännu inte är uppdaterad utan det står “Arbetare mellan 25 - 65 år” vid inmatningsfältet.

Om ni inte uppdaterar de preliminära lönerna nu är Foras rekommendation att ni räknar ut hur stort beloppet är som skjuts framåt. Beloppet faktureras då efter rapporteringen av slutliga löner för 2021 nästa år.

Vi har upptäckt att Skatteverket just nu verkar ha problem att ta emot arbetsgivardeklarationen per fil.

Förhoppningsvis kommer Skatteverket snart ha åtgärdat problemet.

Förra veckan la vi ut en liten blänkare att vi kommer lansera anställningsavtal i MaxPA och nu är det äntligen dags att introducera denna nya funktion för er!

Vårt mål är att förenkla vardagen för företagare och som ett led i detta arbete kan ni nu generera anställningsavtal direkt i MaxPA. Denna funktion uppfyller dessutom kraven på en mer digitaliserad arbetsmiljö då avtalet kan signeras via Kivra med hjälp av BankID. Detta är något som vi tror starkt på eftersom trenden med att arbeta distribuerat och hemifrån ökat i och med rådande pandemi.

Man kan självklart även skriva ut anställningsavtalet och skriva under det med sin namnteckning.

Kivra gick nyligen ut med nyheten att de har nått 4 miljoner användare. Dom flesta förknippar kanske Kivra som en digital brevlåda för bland annat myndighetspost och kvitton. Men visste ni att MaxPA kan skicka ut era lönebesked via Kivra?

För att aktivera Kivra går ni till Inställningar och klickar er vidare till Lönespecifikation under rubriken Lön, bocka sedan i kryssrutan för Kivra för att aktivera tjänsten. I och med att man aktiverar tjänsten godkänner man även de allmänna villkoren för tjänsten. Kostnaden för detta är 3 kr per lönespecifikation.

När vi ändå är inne på ämnet Kivra, kan jag berätta att vi kommer lansera anställningsavtal i MaxPA, som man kan skriva under digitalt med hjälp av Kivra, snitsigt va!

Mer information om anställningsavtal i MaxPA och hur det fungerar kommer vi informera om i början på nästa vecka.

Vi fortsätter att växa och välkomnar Malte till vårt team. Malte är en teknikintresserad kille som gillar att programmera på sin fritid. Han kommer från Karlskoga där han även studerade Teknikprogrammet med inriktning på informations- och medieteknik på Möckelngymnasiet. Hos oss på MaxPA kommer han arbeta som systemutvecklare fram till hösten, då han planerar att studera Datavetenskap på Göteborgs Universitet, om han inte blir kvar hos oss det vill säga;)

Har ni redan skickat in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket för januari utan att fått med den nya procentsatsen om 19,73 för unga vuxna?

Ta det bara lugnt, det går att lösa. Läs vidare för att ta reda på hur ni rättar er arbetsgivardeklaration.

Skatteverkets e-tjänst för arbetsgivaravgifter beräknar korrekt procentsats från och med 6 februari. Har ni redan skickat in arbetsgivardeklarationen men inte signerat eller låst för signering kommer korrekt arbetsgivaravgift beräknas om man klickar sig fram till fliken ‘Granska’.

Om ni däremot har ‘Låst’ för signering måste ni ‘Låsa’ upp och sedan gå till fliken Arbetsgivare och klicka på ‘Spara’, då görs det en ny beräkning av arbetsgivaravgifterna. Under fliken ‘Granska’ under detaljerad beräkning kan ni nu se att korrekt arbetsgivaravgift beräknats för denna nya åldersgrupp.

Har ni redan signerat arbetsgivardeklarationen före reglerna trädde i kraft, behöver ni bara välja perioden januari 2021 och klicka på ‘Rätta’. Då kommer en ny beräkning av arbetsgivaravgifterna ske och i fliken ‘Granska’ under detaljerad beräkning kan ni se att korrekt arbetsgivaravgift har beräknats.

Från 6 februari till och med 30 april har regeringen beslutat att tillfälligt ta bort kravet på läkarintyg vid ansökan om smittbärarpenning som gäller covid-19. För att ha rätt till ersättningen enligt smittskyddslagen krävs det fortfarande att en läkare har beslutat avstängningen från arbetet.

Om ni ansöker om smittbärarpenning hos Försäkringskassan för dagar före den 6 februari 2021, behöver ni lämna ett läkarintyg från första dagen som visar att ni inte får arbeta på grund av risken att smitta andra.

Detta gäller även personer som blivit avstängda från arbetet på grund att de bor tillsammans med en person som fått ett positivt provsvar för Covid-19.

Kom ihåg att karensavdrag inte gäller för smittbärarpenning, ni behöver således inte ansöka om ersättning för karens hos Försäkringskassan, då smittbärarpenning gäller från dag ett.

Ersättning till personer i riskgrupp

Regeringen har även beslutat att förlänga ersättningen till personer i riskgrupp samt till närstående till personer i riskgrupp, till och med 30 april 2021 .Detta både för anställda och egenföretagare som delvis eller helt måste avstå från att arbete för att undvika att smittas av Covid-19 under arbetstid. Ersättningen gäller även för behovsanställda som måste avstå inbokade arbetspass på grund av smittorisk.

Beslutet innebär att det går att ansöka retroaktivt för obegränsat antal dagar under perioden 1 januari – 30 april 2021. Ersättningen betalas ut med ett schablonbelopp på som mest 810 kronor före skatt per dag.

Mer information finns att läsa om på Försäkringskassans hemsida.