- 2022-06-28 - Semestertider i telefonsupporten!
Semestern är här och det innebär förkortade tider på telefonsupporten. Från 11-juli till 31-juli är telefonsupporten bemannad 09:00-12:00. Mailsupporten kommer vara öppen som vanligt!
Vi önskar alla våra kunder en riktig härlig sommar.
- 2022-05-19 - Så här aktiverar man semesterskuldlistan
För att aktivera semesterlistan går ni till Inställningar > Checklista, bocka i Semesterlista - Spara. Semesterlistan hittar ni nu i Checklistan under period.
- 2022-04-29 - Vi lanserar nattläge
Blir du trött i ögonen efter många timmars arbete framför skärmen? Då kan vi med glädje meddela att vi nu lanserat nattläge. Testa DU också!
Gå till Inställningar och klicka sedan på Mörk bakgrund i rutan Grunduppgifter. -Klart!
Luta er tillbaka och njut av piggare ögon på kvällskvisten.
- 2022-04-27 - Jämkning skolungdomar
Sommaren närmar sig med stormsteg och för många verksamheter innebär det sommarjobbare. Under 2022 kan skolungdomar och studerande tjäna upp till 20 431 kr utan att behöva betala skatt. På Skatteverket.se finns ett speciellt intyg som ungdomar kan fylla i och sedan lämna till er som arbetsgivare, där de uppger att de inte kommer tjäna över det fastställda beloppet.
Inställningar i MaxPAOm ni ska anställa sommarjobbande ungdomar som ej ska betala skatt ska ni göra följande. I fliken Skatteuppgifter i anställningsbilden anger ni 0,00 % i jämkning, fyll sedan i 20 431 i rutan Fribelopp. Genom att göra det vet systemet att ingen skatt ska dras upp till det beloppet. Glöm inte att spara.
- 2022-04-21 - Ny reseräkningsmodul!
Har ni testat vår sprillans nya rese- och utläggsmodul med Google integration? Om inte testa den redan nu och ta del av en enklare rese- och utläggshantering. Tack vare integrationen med Google behöver ni aldrig räkna ut hur långt ni kört, fyll bara i startadress och slutadress så sköter systemet resten, kanon va? Precis som tidigare har modulen stöd för både inrikes- och utrikestraktamenten.
För att aktivera den nya modulen går ni till Inställningar > Tillägg och bockar i Ny vid texten Reseräkningsmodul, glöm inte att spara.
När ni aktiverat modulen skapas nya lönearter för utlägg, har ni sedan tidigare olika varianter av utlägg behöver ni dölja dessa och skapa nya. För att dölja en lönehändelse går ni till Inställningar > Händelser, sök fram lönehändelse i rutan Beskrivning och klicka sedan in på den. Bocka i Dölj och klicka sedan på spara.
För att lägga in nya utläggskopior går ni till Inställningar > Utläggstyper, finns i rutan Res. Namge utläggstypen, sätt bokföringskonto och ange om det är någon annan momssats är 25% - Klart!
- 2021-12-22 - Förenkla årsskiftet
2021 lider mot sitt slut och det innebär förutom julstök och nyårs-galej även en del extra rapporter och arbete i lönesystemet. Men känn ingen stress, i denna text kommer ni få de verktyg ni behöver för ett smidigt och stressfritt årsskifte, i allafall i MaxPA.
FORA
Klicka HÄR för att läsa om hur ni ta ut den årliga rapporten till Fora som ni sedan laddar upp på Foras hemsida.
Kontrolluppgifter
Har ni under året använt någon av nedanstående lönehändelser kommer Kontrolluppgifter 2021 automatisk synas i checklistan. Klicka sedan på länken KU-fil för att ladda ner filen på er dator.
- Utdelning
- Skatt på utdelning
- Ränteinkomst
- Skatt på ränteinkomst
Medelantal anställda
För att aktivera listan Medelantal anställda går ni till Inställningar > Checklista, bocka sedan i valet Medelantal anställda och klicka på Spara. Listan kommer nu att synas i Checklistan.
Semesterskuld
För att aktivera semesterskuldslistan går ni till Inställningar>Checklista, bocka sedan i valet Semesterlista och klicka på Spara. Listan kommer nu att synas i Checklistan.
Bruttolönelista
För att få fram en lista över bruttolönerna under året går ni till Inställningar > Ekonomisk analys. Under Period väljer ni Lönekörning och sedan januari - december 2021. Under AGI-fält väljer ni Kontant bruttolön. Under rubriken Gruppering väljer ni hur ni vill att listan ska utformas, för att få den mest överskådliga bilden väljer Person samt Händelse, då får ni fram vilka lönehändelser förutom månads- eller timlön som utgjort bruttolönen. Avslutningsvis bockar ni i Summera samt Belopp och klickar på Sök.
Avdragen skatt
För att få fram en lista över avdragen under året går ni till Inställningar > Ekonomisk analys. Under Period väljer ni Lönekörning och sedan januari - december 2021. Under AGI-fält väljer ni Avdragen skatt. Under rubriken Gruppering väljer ni hur ni vill att listan ska utformas, för att få den mest överskådliga bilden väljer Person samt Händelse, då får ni fram både preliminär- samt engångsskatt . Avslutningsvis bockar ni i Summera samt Belopp och klickar på Sök.
Semesterårsskifte
Har ert företag semesterårsskifte i årsskiftet? Luta er tillbaka och slappna av, i MaxPA sker semesterårsskiftet automatiskt.
God jul och gott nytt år önskar MaxPA-teamet!

I och med den ökade smittspridningen i landet föreslår regeringen att flera coronarelaterade ersättningar återinförs eller förlängs.
Det gäller:
De flesta åtgärder föreslås börja gälla från och med 8 dec 2021 till och med 31 mars 2022. Eftersom det inte finns något beslut än, så gäller nuvarande regler.
Det innebär att du just nu bara kan ansöka om ersättning för karens eller ersättning för riskgrupper till och med 30 september 2021.

Vi har upptäckt att API-kopplingen mellan MaxPA och SpeedLedger har slutat att fungera.
Kunder som använder integrationen med SpeedLedger kan därmed inte få iväg bokföringsfilen.
Vi arbetar med SpeedLedger för att åtgärda problemet. Om ni behöver läsa in filen snarast så kan ni ladda ner en SIE-fil och ladda upp den manuellt på SpeedLedger. SIE-filen hittar ni under Period > fliken Bokföring > SIE-export (blå text vid PDF-ikonen).
I ett led för att öka säkerheten för er kunder samt förbättra vår supportfunktion har vi skapat en ny rutin där ni behöver ge våra supportagenter tillåtelse att gå in på ert företags konto.
Skapa supportärende
Det smidigaste sättet att ge våra supportagenter tillåtelse att gå in på ert företagskonto och hjälpa er är att skapa ett supportärende. Detta gör ni genom att klicka på den orangea knappen Hjälp uppe i högra hörnen. Klicka sedan på Kontakta support, i rutan skriver ni vad supportärendet avser och klickar sedan på Skicka.

Bjud in användare
Om ni alltid vill att en specifik supportagent ska ha tillgång till ert konto kan ni bjuda in denne som användare. Detta gör ni genom att klicka på Inställningar > Användare och sedan klicka på knappen Bjud in. Fyll sedan i supportagentens e-postadress och vilken roll denne ska ha, klicka sedan på Bjud in.

Ni kan självklart ta bort supportagenten som användare genom att gå till Inställningar > Användare och klicka på krysset under rubriken Ta bort.
MaxPA har nu implementerat reglerna om den förstärkta nedsättningen av arbetsgivaravgifterna i systemet. Detta innebär att om ni har anställda födda 1998 - 2002 är arbetsgivaravgiften 10,21 % under juni - augusti 2021.
Om ni har anställda i den aktuella åldersgruppen ska nedanstående text vara synlig i Period > Arbetsgivardeklaration:
1) Lägre avgifter för ungdomar födda 1998 till 2002 / Reducerad arbetsgivaravgift upp till 25000 kr / Tillfällig sänkning 1/6-31/8-2021 till 10,21%
Om ovanstående text inte syns behöver ni räkna om lönerna, detta gör ni enklast genom att klicka på Period > Datum och sedan klicka på Gör om löneberäkning
.Vi vill även uppmärksamma er om att vänta med att lämna in arbetsgivardeklarationen för juni månad tills efter 19-juni om ni har har anställda inom den aktuella åldersgruppen. Anledningen till detta är för att ni ska slippa behöva göra en omprövning av arbetsgivardeklarationen, kom ihåg att sista datum för inlämning är 12-juli 2021. Om ni redan har lämnat in deklarationen för juni behöver ni begära en omprövning efter 19-juni då reglerna trätt laga kraft för att få del av nedsättningen av arbetsgivaravgifterna.
P.S. För er med anställda inom åldersgruppen har vi även lagt in en pop-up ruta som dyker upp när ni klickar på knappen Lämna in i fliken arbetsgivardeklaration - som råder er att vänta med att lämna in arbetsdeklarationen till efter 19-juni. Klicka på Avbryt om ni inte vill lämna in arbetsgivardeklarationen. D.S
Klicka här för att läsa mer på Skatteverkets hemsida
Pandemin har slagit hårt för unga vuxnas möjligheter att etablera sig på arbetsmarknaden. Regeringen har därför föreslagit en förstärkt nedsättning av arbetsgivaravgifterna till 10,21 % för personer födda 1998 - 2002 under juni- augusti på ersättningar upp till 25 000 kronor per månad . Reglerna föreslås träda i laga kraft den 19 juni. MaxPA kommer självklart ha stöd för de nya reglerna.
Har ni anställda i den aktuella åldersgruppen kan ni vänta med att lämna arbetsgivardeklaration för juni månad till dess att reglerna trätt laga kraft, dock senast 12-juli 2021.
Om ni redan har lämnat in deklarationen för juni kan ni begära omprövning efter att reglerna har trätt i kraft för att få del av nedsättningen av arbetsgivaravgifterna.
Klicka här för att läsa mer på Skatteverkets hemsida
Behöver du hjälp med bokslutet på ditt företag. MaxPA har ett samarbete med ekonomibyrån GN Ekonomikonsult, www.gnekonomi.se. Ni kan även få hjälp med löpande bokföring.
Kontakta GN Ekonomikonsult på info@gnekonomi.se, eller via vår support.
Vi har infört ett ny rutin för att undvika att datum blir felaktiga när ni öppnar nya perioder. Detta innebär att "Gränsavvikelse datum" inte kan vara större än utbetalningsdag.
Om ni har problem att öppna en ny period, gå till Period -> Datum och ändra datum för gränsavvikelser.
Svenskt Näringsliv och LO har träffat en överenskommelse om att successivt sänka åldern för intjänande till Avtalspension SAF-LO från 25 år till 22 år. Den första sänkningen trädde i kraft 1 januari 2021 och det innebär att arbetare som är fyllda 24 år numera räknas med i löneunderlaget som ligger till grund för beräkning av premien. Sänkningen gäller även för Avtalspension SAF-LO Företagares egen försäkring samt vid inbetalning av extra pensionspremier som exempelvis bonusar.
Om ni har anställda som är eller fyller 24 år under året kan ni behöva justera de preliminära lönerna hos Fora, detta för att den preliminära fakturan under 2021 ska vara korrekt. Detta gör ni på
Om ni inte uppdaterar de preliminära lönerna nu är Foras rekommendation att ni räknar ut hur stort beloppet är som skjuts framåt. Beloppet faktureras då efter rapporteringen av slutliga löner för 2021 nästa år.

Vi har upptäckt att Skatteverket just nu verkar ha problem att ta emot arbetsgivardeklarationen per fil.
Förhoppningsvis kommer Skatteverket snart ha åtgärdat problemet.


Förra veckan la vi ut en liten blänkare att vi kommer lansera anställningsavtal i MaxPA och nu är det äntligen dags att introducera denna nya funktion för er!
Vårt mål är att förenkla vardagen för företagare och som ett led i detta arbete kan ni nu generera anställningsavtal direkt i MaxPA. Denna funktion uppfyller dessutom kraven på en mer digitaliserad arbetsmiljö då avtalet kan signeras via Kivra med hjälp av BankID. Detta är något som vi tror starkt på eftersom trenden med att arbeta distribuerat och hemifrån ökat i och med rådande pandemi.
Man kan självklart även skriva ut anställningsavtalet och skriva under det med sin namnteckning.
Klicka
Kivra gick nyligen ut med nyheten att de har nått 4 miljoner användare. Dom flesta förknippar kanske Kivra som en digital brevlåda för bland annat myndighetspost och kvitton. Men visste ni att MaxPA kan skicka ut era lönebesked via Kivra?
För att aktivera Kivra går ni till Inställningar och klickar er vidare till Lönespecifikation under rubriken Lön, bocka sedan i kryssrutan för Kivra för att aktivera tjänsten. I och med att man aktiverar tjänsten godkänner man även de allmänna villkoren för tjänsten. Kostnaden för detta är 3 kr per lönespecifikation.
När vi ändå är inne på ämnet Kivra, kan jag berätta att vi kommer lansera anställningsavtal i MaxPA, som man kan skriva under digitalt med hjälp av Kivra, snitsigt va!
Mer information om anställningsavtal i MaxPA och hur det fungerar kommer vi informera om i början på nästa vecka.
Vi fortsätter att växa och välkomnar Malte till vårt team. Malte är en teknikintresserad kille som gillar att programmera på sin fritid. Han kommer från Karlskoga där han även studerade Teknikprogrammet med inriktning på informations- och medieteknik på Möckelngymnasiet. Hos oss på MaxPA kommer han arbeta som systemutvecklare fram till hösten, då han planerar att studera Datavetenskap på Göteborgs Universitet, om han inte blir kvar hos oss det vill säga;)

Har ni redan skickat in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket för januari utan att fått med den nya procentsatsen om 19,73 för unga vuxna?
Ta det bara lugnt, det går att lösa. Läs vidare för att ta reda på hur ni rättar er arbetsgivardeklaration.
Skatteverkets e-tjänst för arbetsgivaravgifter beräknar korrekt procentsats från och med 6 februari. Har ni redan skickat in arbetsgivardeklarationen men inte signerat eller låst för signering kommer korrekt arbetsgivaravgift beräknas om man klickar sig fram till fliken ‘Granska’.
Om ni däremot har ‘Låst’ för signering måste ni ‘Låsa’ upp och sedan gå till fliken Arbetsgivare och klicka på ‘Spara’, då görs det en ny beräkning av arbetsgivaravgifterna. Under fliken ‘Granska’ under detaljerad beräkning kan ni nu se att korrekt arbetsgivaravgift beräknats för denna nya åldersgrupp.
Har ni redan signerat arbetsgivardeklarationen före reglerna trädde i kraft, behöver ni bara välja perioden januari 2021 och klicka på ‘Rätta’. Då kommer en ny beräkning av arbetsgivaravgifterna ske och i fliken ‘Granska’ under detaljerad beräkning kan ni se att korrekt arbetsgivaravgift har beräknats.


Från 6 februari till och med 30 april har regeringen beslutat att tillfälligt ta bort kravet på läkarintyg vid ansökan om smittbärarpenning som gäller covid-19. För att ha rätt till ersättningen enligt smittskyddslagen krävs det fortfarande att en läkare har beslutat avstängningen från arbetet.
Om ni ansöker om smittbärarpenning hos Försäkringskassan för dagar före den 6 februari 2021, behöver ni lämna ett läkarintyg från första dagen som visar att ni inte får arbeta på grund av risken att smitta andra.
Detta gäller även personer som blivit avstängda från arbetet på grund att de bor tillsammans med en person som fått ett positivt provsvar för Covid-19.
Kom ihåg att karensavdrag inte gäller för smittbärarpenning, ni behöver således inte ansöka om ersättning för karens hos Försäkringskassan, då smittbärarpenning gäller från dag ett.
Ersättning till personer i riskgrupp
Regeringen har även beslutat att förlänga ersättningen till personer i riskgrupp samt till närstående till personer i riskgrupp, till och med 30 april 2021 .Detta både för anställda och egenföretagare som delvis eller helt måste avstå från att arbete för att undvika att smittas av Covid-19 under arbetstid. Ersättningen gäller även för behovsanställda som måste avstå inbokade arbetspass på grund av smittorisk.
Beslutet innebär att det går att ansöka retroaktivt för obegränsat antal dagar under perioden 1 januari – 30 april 2021. Ersättningen betalas ut med ett schablonbelopp på som mest 810 kronor före skatt per dag.
Mer information finns att läsa om på Försäkringskassans hemsida.