- 2024-02-09 - FORA
För att kunna använda den nya månatliga rapporteringen till Fora måste ni först hämta FOK-koderna från Foras hemsida. Där går ni in på Rapportering i toppmenyn. Sedan väljer ni "Administrera arbetare" i vänstermenyn. Därefter klicka ni på länken "Företagets uppmärkningar". På den sidan kan ni se vilka FOK-koder ni har att välja på. Normalt sett ska det bara vara en kod. Om felmeddelande (Något gick fel) visas istället för denna sida, har Fora ännu inte aktiverat månadsrapportering för ert företag.
När ni har hittat FOK-koden går ni till MaxPA och Anställningsuppgifter på respektive anställd och ange FOK-koden. Sedan ska ni kunna ladda ner filen (visas i checklistan) i MaxPA och därefter ladda upp den på Foras hemsida.
Fora har meddelat att de under vecka 7 kommer att göra utskick till huvudadministratörer som har mer än ett företag. Vecka 8 kommer utskick till resterande kunder att göras.
- 2023-12-11 - Företagsväljare
Nu går det att byta företag genom att klicka på företagsnamnet uppe till vänster. Om du är behörig till mer än ett företag kan du nu välja företag du vill jobba med utan att behöva gå till Inställningar. I popupen som dyker upp när du klickar på företagsnamnet finns också möjlighet att söka fram rätt företag. Så fort du skriver något kommer listan att reduceras till de företag som börjar med den text du skrivit.
- 2023-10-31 - FORA månadsrapportering
I februari 2024 kommer Fora byta till månadsvis rapportering istället för årlig rapportering. MaxPA kommer givetvis ha stöd för detta. Redan nu kan ni se hur filen kommer att se ut genom att klicka på länken för Fora månadsrapport i checklistan.
Efter att månadens lönekörning(ar) är klar kan arbetsbetsgivaren ladda ner filen på MaxPA och sedan logga in på Foras hemsida och ladda upp filen. Fora kommer eventuellt att utveckla ett API i framtiden för automatisk inlämning av filen, men de kommer inte att ha något sådant på plats i februari 2024.
För att innehållet i filen måste arbetsgivaren gå in under "Anställningsuppgifter" på respektive anställd och fylla i rätt FOK-kod i rutan "FOK". Om den anställda har någon tilläggsförsäkring skall detta anges i rutan "Tillval".
- 2023-09-04 - Server uppgraderad
Servern som används för att drifta MaxPA har nu uppdaterats. Antalet processorer har fördubblats och mängden minne har ökats med faktor 3. Vi hoppas att det leder till en ännu bättre användarupplevelse.
- 2023-05-12 - Påminnelse arbetsgivardeklaration
På grund av ett problem hos Skatteverket visas för närvarande ej arbetsgivardeklarationer som godkända, trots att de är godkända. Därför har det också den 12 maj skickats ut felaktiva påminnelser om att arbetsgivardeklarationen inte är godkänd. - 2023-03-15 - Avgift för reseräkningsmodul
Förra året lanserade vi vår nya reseräkningsmodul. I reseräkningsmodulen kan anställda rapportera utlägg, milersättningar och kompletta reseräkningar med traktamenten. Reseräkningsmodulen har bland annat funktioner för beräkning av avstånd mellan olika orter, tolkning av belopp med mera från kvitton samt alla beräkningsregler för traktamenten, inklusive utlandstraktamenten. Reseräkningsmodulen har hittills varit gratis att använda, men från och med 1 april kommer vi att ta ut en tilläggsavgift på 29 kr på de lönespecar som innehåller reseräkningar. - 2022-12-29 - Viktigt angående AGI från årsskiftet
Från och med 2023-01-01 ska arbetsplats, gatuadress och ort skickas med i arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna hämtas från företagsuppgifter, har ni fler arbetsplatser kan dessa anges i Organisationsträdet. Säkerställ därför att ni har korrekta uppgifter inlagda i MaxPA. Vid frågor eller funderingar är ni varmt välkomna kontakta vår support.
Klicka här för att läsa mer på Skatteverkets hemsida - 2022-12-28 - Förenkla årsskiftet
2022 lider mot sitt slut och det innebär förutom nyårs-galej även en del extra rapporter och arbete i lönesystemet. Men känn ingen stress, i denna text kommer ni få de verktyg ni behöver för ett smidigt och stressfritt årsskifte, i alla fall i MaxPA.
FORA
Klicka HÄR för att läsa om hur ni ta ut den årliga rapporten till Fora som ni sedan laddar upp på Foras hemsida.
Kontrolluppgifter
Har ni under året använt någon av nedanstående lönehändelser kommer Kontrolluppgifter 2022 automatisk synas i checklistan. Klicka sedan på länken KU-fil för att ladda ner filen på er dator.
- Utdelning
- Skatt på utdelning
- Ränteinkomst
- Skatt på ränteinkomst
Medelantal anställda
För att aktivera listan Medelantal anställda går ni till Inställningar > Checklista, bocka sedan i valet Medelantal anställda och klicka på Spara. Listan kommer nu att synas i Checklistan.
Semesterskuld
För att aktivera semesterskuldslistan går ni till Inställningar>Checklista, bocka sedan i valet Semesterlista och klicka på Spara. Listan kommer nu att synas i Checklistan.
Bruttolönelista
För att få fram en lista över bruttolönerna under året går ni till Inställningar > Ekonomisk analys. Under Period väljer ni Lönekörning och sedan januari - december 2022. Under AGI-fält väljer ni Kontant bruttolön. Under rubriken Gruppering väljer ni hur ni vill att listan ska utformas, för att få den mest överskådliga bilden väljer Person samt Händelse, då får ni fram vilka lönehändelser förutom månads- eller timlön som utgjort bruttolönen. Avslutningsvis bockar ni i Summera samt Belopp och klickar på Sök.
Avdragen skatt
För att få fram en lista över avdragen under året går ni till Inställningar > Ekonomisk analys. Under Period väljer ni Lönekörning och sedan januari - december 2022. Under AGI-fält väljer ni Avdragen skatt. Under rubriken Gruppering väljer ni hur ni vill att listan ska utformas, för att få den mest överskådliga bilden väljer Person samt Händelse, då får ni fram både preliminär- samt engångsskatt . Avslutningsvis bockar ni i Summera samt Belopp och klickar på Sök.
Semesterårsskifte
Har ert företag semesterårsskifte i årsskiftet? Luta er tillbaka och slappna av, i MaxPA sker semesterårsskiftet automatiskt.
Gott nytt år önskar MaxPA-teamet!
<HR WIDTH="100%" ALIGN="center">
Under mellandagarna är telefonsupporten bemannad 09:00-12:00. Mailsupporten kommer vara öppen som vanligt!
Vi önskar alla våra kunder en riktig god jul och ett gott nytt år.
Förenklingsregeln eller huvudregeln? Nu behöver ni inte längre fundera och själva beräkna vad som gäller för dig när det är dags för utdelning.
Vår nya funktion K10 huvudregeln beräknar utifrån löneunderlaget huruvida du når gränsvärdet för huvudregeln eller inte. Dessutom får du en tydlig prognos om du kommer nå gränsvärdet under året och hur mycket löneutrymme det finns till gränsvärdet.
Det enda ni behöver göra för att aktivera funktionen är gå till Skattefliken i anställningsbilden och bocka i Delägare m.fl i fåmansbolag. Gå sedan till Period>Checklista för att hitta K10 huvudregeln.
Från och med 1-januari 2023 justeras priset för lönetjänsten från 149 kr/lönespecifikation till 169 kr/lönespecifikation. I samband med detta kommer vi även ta ut en extra kostnad om 9 kr/lönespecifikation vid användande av annat kollektivavtal än vårt standardavtal.
Semestern är här och det innebär förkortade tider på telefonsupporten. Från 4-juli till 31-juli är telefonsupporten bemannad 09:00-12:00. Mailsupporten kommer vara öppen som vanligt!
Vi önskar alla våra kunder en riktig härlig sommar.
För att aktivera semesterlistan går ni till Inställningar > Checklista, bocka i Semesterlista - Spara. Semesterlistan hittar ni nu i Checklistan under period.
Blir du trött i ögonen efter många timmars arbete framför skärmen? Då kan vi med glädje meddela att vi nu lanserat nattläge. Testa DU också!
Gå till Inställningar och klicka sedan på Mörk bakgrund i rutan Grunduppgifter. -Klart!
Luta er tillbaka och njut av piggare ögon på kvällskvisten.
Sommaren närmar sig med stormsteg och för många verksamheter innebär det sommarjobbare. Under 2022 kan skolungdomar och studerande tjäna upp till 20 431 kr utan att behöva betala skatt. På Skatteverket.se finns ett speciellt intyg som ungdomar kan fylla i och sedan lämna till er som arbetsgivare, där de uppger att de inte kommer tjäna över det fastställda beloppet.
Inställningar i MaxPA
Om ni ska anställa sommarjobbande ungdomar som ej ska betala skatt ska ni göra följande. I fliken Skatteuppgifter i anställningsbilden anger ni 0,00 % i jämkning, fyll sedan i 20 431 i rutan Fribelopp. Genom att göra det vet systemet att ingen skatt ska dras upp till det beloppet. Glöm inte att spara.
Har ni testat vår sprillans nya rese- och utläggsmodul med Google integration? Om inte testa den redan nu och ta del av en enklare rese- och utläggshantering. Tack vare integrationen med Google behöver ni aldrig räkna ut hur långt ni kört, fyll bara i startadress och slutadress så sköter systemet resten, kanon va? Precis som tidigare har modulen stöd för både inrikes- och utrikestraktamenten.
För att aktivera den nya modulen går ni till Inställningar > Tillägg och bockar i Ny vid texten Reseräkningsmodul, glöm inte att spara.
När ni aktiverat modulen skapas nya lönearter för utlägg, har ni sedan tidigare olika varianter av utlägg behöver ni dölja dessa och skapa nya. För att dölja en lönehändelse går ni till Inställningar > Händelser, sök fram lönehändelse i rutan Beskrivning och klicka sedan in på den. Bocka i Dölj och klicka sedan på spara.
För att lägga in nya utläggskopior går ni till Inställningar > Utläggstyper, finns i rutan Res. Namge utläggstypen, sätt bokföringskonto och ange om det är någon annan momssats är 25% - Klart!
2021 lider mot sitt slut och det innebär förutom julstök och nyårs-galej även en del extra rapporter och arbete i lönesystemet. Men känn ingen stress, i denna text kommer ni få de verktyg ni behöver för ett smidigt och stressfritt årsskifte, i allafall i MaxPA.
FORA
Klicka HÄR för att läsa om hur ni ta ut den årliga rapporten till Fora som ni sedan laddar upp på Foras hemsida.
Kontrolluppgifter
Har ni under året använt någon av nedanstående lönehändelser kommer Kontrolluppgifter 2021 automatisk synas i checklistan. Klicka sedan på länken KU-fil för att ladda ner filen på er dator.
Medelantal anställda
För att aktivera listan Medelantal anställda går ni till Inställningar > Checklista, bocka sedan i valet Medelantal anställda och klicka på Spara. Listan kommer nu att synas i Checklistan.
Semesterskuld
För att aktivera semesterskuldslistan går ni till Inställningar>Checklista, bocka sedan i valet Semesterlista och klicka på Spara. Listan kommer nu att synas i Checklistan.
Bruttolönelista
För att få fram en lista över bruttolönerna under året går ni till Inställningar > Ekonomisk analys. Under Period väljer ni Lönekörning och sedan januari - december 2021. Under AGI-fält väljer ni Kontant bruttolön. Under rubriken Gruppering väljer ni hur ni vill att listan ska utformas, för att få den mest överskådliga bilden väljer Person samt Händelse, då får ni fram vilka lönehändelser förutom månads- eller timlön som utgjort bruttolönen. Avslutningsvis bockar ni i Summera samt Belopp och klickar på Sök.
Avdragen skatt
För att få fram en lista över avdragen under året går ni till Inställningar > Ekonomisk analys. Under Period väljer ni Lönekörning och sedan januari - december 2021. Under AGI-fält väljer ni Avdragen skatt. Under rubriken Gruppering väljer ni hur ni vill att listan ska utformas, för att få den mest överskådliga bilden väljer Person samt Händelse, då får ni fram både preliminär- samt engångsskatt . Avslutningsvis bockar ni i Summera samt Belopp och klickar på Sök.
Semesterårsskifte
Har ert företag semesterårsskifte i årsskiftet? Luta er tillbaka och slappna av, i MaxPA sker semesterårsskiftet automatiskt.
God jul och gott nytt år önskar MaxPA-teamet!
